En el mundo moderno de las distracciones infinitas, a solo un clic de distancia, puede ser difícil realmente arriesgarse y seguir siendo productivo .

De hecho, alrededor del 65% de los trabajadores de hoy en día dicen que navegan regularmente por la web por motivos no relacionados con el trabajo en el centavo de su empleador. Parte de esto es, sin duda, la falta de disciplina, pero aumentar tu productividad en realidad no tiene que ser un proceso agotador.

Hay varias técnicas increíblemente poderosas que puede usar todos los días para ayudar a mejorar su productividad de marketing y volver a concentrarse en sus tareas.

Por lo tanto, eche un vistazo a estos 5 ataques de productividad de marketing y aumente su flujo de trabajo a partir de ahora.

1. Rompe tu flujo de trabajo

Si bien definitivamente hay algo que decir sobre la potenciación de una tarea engorrosa, la investigación ha demostrado que tomarse el tiempo para alejarse del trabajo puede ser fundamental para mantener la productividad en su punto más alto de todos los tiempos.

La técnica Pomodoro , por ejemplo, sigue una línea de tiempo de productividad de 25/5, donde 25 minutos se dedican única y completamente a una sola tarea con un descanso de 5 minutos después. Pasas por cuatro intervalos de la línea de tiempo 25/5 antes de tomar un descanso más largo de 15-25 minutos. No se preocupe, tampoco tiene que ser una pausa completa. Puede venir en la forma de cambiar a responder correos electrónicos o hacer un seguimiento de un proyecto con un compañero de trabajo.

Cualquier cosa para darle a tu mente un poco de tiempo libre de la tarea.

2. Correo electrónico de manera responsable

Agilizar el tiempo de su correo electrónico puede generar una gran ayuda en tiempo y recursos liberados. Para poner las cosas en perspectiva, una cuarta parte de los días de un trabajador medio está dedicado a la lectura y respondiendo a mensajes de correo electrónico de acuerdo con la Inc .

Parte del motivo es que las personas tienden a responder los correos electrónicos a medida que ingresan. En lugar de responder de manera reactiva, la mejor forma de garantizar un flujo de trabajo continuo y concentrarse en la tarea es dejar de lado el tiempo para limpiar su bandeja de entrada.

Herramientas como mensajes relacionados con el grupo Mailstrom para que sea más fácil responder primero a los correos electrónicos más importantes. Además, puede configurar una función silenciosa para que no se le notifiquen los correos electrónicos nuevos hasta la hora designada que configure para responderlos.

También puede actualizar regularmente su configuración de retención y darse de baja de listas antiguas y no deseadas para ayudar a eliminar parte del desorden innecesario.

3. Enfócate en una cosa a la vez

Nunca ha habido tantas responsabilidades diferentes para hacer malabares en el lugar de trabajo que hoy en día.

Actualizaciones de proyectos, correspondencia con clientes y compañeros de trabajo, y una afluencia constante de correos electrónicos, todo sucede en un abrir y cerrar de ojos. Y si bien puede pensar que está siendo productivo al abordar 12 problemas diferentes a la vez, la verdad es que la tarea única es, de lejos, la opción más inteligente.

Eso, por supuesto, no significa que deba guardarse arreglando un desastre del departamento de marketing para otro día. Hay excepciones.

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Pero hacer el esfuerzo consciente de permanecer en una tarea a la vez puede ayudar a multiplicar su productividad por diez. La profesora del Departamento de Informática, Gloria Mark, de la Universidad de California en Irvine, dijo a Fast Company que "el 82 por ciento de todo el trabajo interrumpido se reanuda el mismo día". Pero estas son las malas noticias: toma un promedio de 23 minutos y 15 segundos para volver a la tarea. " Si cambia rápidamente de una tarea a otra, piense en cuántos trozos de 23 minutos se desperdician. Este costo de tiempo se llama  "cambio de contexto".

4. Aproveche la automatización en el lugar de trabajo

Un informe reciente del estado del trabajo empresarial descubrió que solo el 44% del día de un individuo se dedica a realizar las tareas principales de su función . ¿Qué pasa con el otro 56%? Las tareas como el trabajo administrativo, las reuniones inútiles y las interrupciones se destacan como las principales pérdidas de tiempo.

Para muchos especialistas en marketing digital, hoy las redes sociales, el correo electrónico y la creación de contenido ocupan la mayoría de las tareas de un día determinado. Sin embargo, dado el floreciente panorama tecnológico, hay una serie de herramientas de automatización para ayudar a llevar la carga de las tareas más intensivas en mano de obra de hoy.

Las herramientas automatizadas de redes sociales te permiten crear y programar publicaciones en redes sociales semanas e incluso meses en el futuro. La automatización de este proceso mundano permite a los especialistas en marketing de redes sociales centrarse en las publicaciones de redes sociales que tienen en cuenta el tiempo y relacionarse con los seguidores en tiempo real.

El contenido es el punto central de todos los esfuerzos de marketing. Es la forma en que te comunicas con los clientes y provocas emociones que los hacen comprar. El problema para los esfuerzos de marketing de contenido de muchas compañías no es solo saber qué contenido crear sino medir su éxito en dólares reales ganados.

Las herramientas de curación de contenido, como Scoop.it, no solo seleccionan contenido de la Web en función de las palabras clave de destino, sino que también analiza automáticamente el contenido que recibe el mayor engagement y leads. Los profesionales del marketing pueden utilizar esta información para promocionar contenido existente que se ha compartido recientemente y obtener ideas para crear contenido nuevo sobre estos temas.

Las listas de segmentación, la copia por escrito y el diseño de correos electrónicos son tareas que requieren mucha mano de obra y que solían ser parte del envío de cada correo electrónico. Las plataformas avanzadas de marketing por correo electrónico como GetResponse le permiten crear campañas de correo electrónico personalizadas para segmentos de su lista una vez y automatizar futuros correos electrónicos en función de su comportamiento.

A medida que los suscriptores interactúan con cada correo electrónico, reciben automáticamente el siguiente correo electrónico con contenido relevante para sus intereses y comportamientos. Dado que estos correos electrónicos y flujos de trabajo se crean con anticipación, los especialistas en marketing pueden enfocarse en optimizar estas campañas en lugar de simplemente crearlas una y otra vez.

5. Establecer procesos

Los procesos son increíblemente importantes para que los equipos de marketing sean eficientes. Los profesionales del marketing no quieren reinventar la rueda para tareas mundanas o repetitivas.

Los procesos han existido por mucho tiempo. Una de las implementaciones de procesos más conocidas y exitosas proviene del estadístico estadounidense William Edwards Deming . Deming creó los procesos "The Toyota Way" que se centraron en la mejora continua que renovó por completo las capacidades de fabricación de la empresa.

Los profesionales del marketing pueden usar este mismo proceso de mejora continua para ser más eficientes y producir mejores y mejores resultados. Una forma simplista de hacerlo es crear una lista de verificación continua para cosas como la creación de contenido y la administración de redes sociales .

SproutSocial creó una lista de verificación de redes sociales para que los gerentes garanticen que se cumplan las tareas diarias, semanales, mensuales y trimestrales. A medida que identifique qué mensajes tienen un mejor rendimiento, repita y mejore el contenido para publicaciones futuras.

Aumente su productividad de marketing

En el mundo de los negocios, el tiempo es dinero. Y cuando usted o sus empleados pasan un tiempo valioso en tareas ineficientes, eso puede traducirse en una pérdida significativa en semanas y años, especialmente cuando la productividad es limitada en el departamento de comercialización.

Estos cinco ataques de productividad lo ayudarán a retomar su flujo de trabajo y a atraer clientes en tropel.