Si quieres mejorar tu productividad con creces prueba a poner en práctica los diversos trucos tecnológicos que tienes disponibles a golpe de clic en todos tus dispositivos, del ordenador al smartphone.

La tecnología se ha vuelto omnipresente en nuestras vidas, otorgándonos la posibilidad de realizar nuestro trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento, llevarnos determinadas tareas con nosotros en el móvil o acelerar, delegar y automatizar numerosos procesos ligados al ámbito profesional.

Sin embargo, la multiplicación de estímulos y distracciones también puede hacerte menos productivo, los smartphones ya constituyen un problema serio de adicción que preocupa a las empresas y las constantes notificaciones, las bandejas de entrada saturadas de emails por responder o el imán de las redes sociales pueden frenar tu buen desempeño y frustrar tus intentos por entregar proyectos a tiempo.

Afortunadamente, la mayoría de los teléfonos inteligentes y ordenadores cuentan en su configuración con opciones o aplicaciones adicionales que pueden ayudarte a recuperar tu productividad.

Detecta en qué desperdicias tu tiempo online

Existe una gran cantidad de aplicaciones de seguimiento del tiempo que nos aportan una idea valiosa de cuántas horas pasamos navegando por la web y usando varias aplicaciones. Estas se ejecutan en segundo plano, su uso se registra de forma automática y te permite tener una perspectiva más amplia de en qué y cómo inviertes tu tiempo.

Para ello, te recomendamos ManicTime, que no solamente registra cuánto tiempo pasas en cada aplicación, sino también cada documento que abres, permitiéndote conocer la prioridad que le das a cada proyecto. Incluso rastrea el tiempo que has pasado lejos de tu ordenador o smartphone. Está disponible para PC, Mac, Android e incluso Linux.

Otra aplicación muy útil de seguimiento del tiempo para PC, Mac, Android y Linux es RescueTime, una herramienta que te permite establecer metas de productividad para cada día, brindándote una puntuación. Para los dispositivos iOS también es recomendable Moment y para los de Android, QualityTime.

Utiliza controles parentales o bloquea determinados sitios web

Si pierdes mucho tiempo cotilleando las redes sociales, no esperes a depender solamente de tu fuerza de voluntad para evitarlos, sino que es aconsejable que optes por bloquearlos en horario laboral. Los principales sistemas operativos (macOS, Windows e iOS) no ofrecen funciones de bloqueo de aplicaciones o sitios web perse, pero todos cuentan con controles parentales que puedes habilitar.

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  • Si tienes iOS, ve a Configuración> General> Restricciones para activar los controles parentales y establecer sitios web bloqueados.
  • Los usuarios de macOS deben ir a Preferencias del sistema> Control parental.
  • Los usuarios de Windows pueden encontrar los controles parentales en Configuración de Windows> Cuentas> Familia y otras personas.
  • Los usuarios de Android pueden descargar la aplicación TrendMicro, que permite a los usuarios bloquear fácilmente el acceso a ciertos sitios web.

Activa el modo “No Molestar” durante tu jornada laboral

Las soluciones anteriores funcionan a la perfección si tú eres el culpable de perder tu tiempo. Sin embargo, si no dejas de recibir correos electrónicos,  mensajes de texto, notificaciones y alertas durante tu horario laboral, deberías activar el modo “no molestar” en tus dispositivos, que están habitualmente concebidos para evitar te molesten de noche mientras duermes. Puedes activarlo así:

  • En un Mac, accede a tu Centro de notificaciones, desliza hacia abajo y activa “No molestar” en “Activado”. Cambie a “Desactivado” cuando finalices tu trabajo del día.
  • En un dispositivo iOS, acude Centro de control y toque el botón con el icono de la luna para habilitar No molestar.
  • En un PC, haz clic derecho en el icono del Centro de acción en el área de notificación de la barra de tareas y selecciona “Activar horas de silencio” para habilitar el modo No molestar.
  • En un dispositivo Android, desliza hacia abajo desde la parte superior de la pantalla para abrir la pantalla de notificación y toca el icono No molestar.

Aplicaciones para hacer una pausa y descansar

La ciencia nos demuestra que los descansos realmente nos hacen más productivos. Por ello, puedes poner en práctica técnicas como la Pomodoro o descargar aplicaciones gratuitas como Time Out-Break Reminders para Mac, que también te permite programar descansos o Workrave para los usuarios de PC y Linux.

 

 

 

 

 

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